Les avantages de la numérisation deviennent un réel atout pour les entreprises qui génèrent et reçoivent beaucoup de documents papier.
Quels sont les avantages de la numérisation ? Scanners personnels
Idéal pour une utilisation de bureau, à domicile ou en déplacement !
Des scanners ultra-compacts, légers et facilement transportables pour traiter des petits volumes de documents en continu.
Numérisez de nombreux formats de documents grâce à votre scanner personnel: tickets, cartes de visites, documents longs, carte d’identité, carte vitale…
Scanners personnels
Idéal pour une utilisation de bureau, à domicile ou en déplacement !
Des scanners ultra-compacts, légers et facilement transportables pour traiter des petits volumes de documents en continu.
Numérisez de nombreux formats de documents grâce à votre scanner personnel: tickets, cartes de visites, documents longs, carte d’identité, carte vitale…
Nombreux sont les avantages de la numérisation, en voici une liste non-exhaustive :
- Un accès facilité aux documents.
- La recherche documentaire ainsi que la consultation des informations sont plus rapides.
- Le support physique du document est préservé une fois numérisé.
- La numérisation garantit la conservation des documents originaux (plus de manipulations une fois numérisé).
- La numérisation permet aussi d’améliorer la qualité des images d’un document abimé.
- Le format numérique préserve la qualité des images, à contrario du format papier qui se détériore avec le temps.
- Un fichier dématérialisé peut être partagé en ligne via différents outils de communication.
- Les informations numérisées peuvent être modifiées et converties en différents formats.
- Un même document dématérialisé peut être consulté par plusieurs utilisateurs en même temps.
- La numérisation optimise l’efficacité du travail quotidien et augmente la productivité des collaborateurs.
- Le format numérique facilite les envois de fichiers, plus besoin d’attendre la confirmation de réception.
- La digitalisation des fichiers permet de mieux structurer l’information dans l’entreprise, et donc prendre de meilleures décisions.
- La numérisation permet de corriger certaines fautes qui peuvent être présentes sur les documents originaux.
- L’accès aux documents numérisés est sécurisé via la possibilité d’utiliser un mot de passe ou encore un système de gestion de profil pour que seules les personnes autorisées y aient accès.
- L’espace physique utilisé pour le stockage et l’archivage des documents format papier est réduit.
- Plus de perte de temps lié à la recherche documentaire, vous retrouverez tout depuis votre ordinateur.
- Les documents numérisés peuvent servir de copie de sauvegarde évitant l’usure des documents originaux.
- La numérisation est en phase avec le développement durable puisqu’elle consiste à réduire la pollution émise par le papier.
Si vous aussi vous souhaitez bénéficier des avantages de la numérisation de documents, contactez nos conseillers qui vous accompagneront dans votre démarche. Source : brother.fr.