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Les avantages de la numérisation deviennent un réel atout pour les entreprises qui génèrent et reçoivent beaucoup de documents papier.

Quels sont les avantages de la numérisation ? Scanners personnels

Idéal pour une utilisation de bureau, à domicile ou en déplacement !

Des scanners ultra-compacts, légers et facilement transportables pour traiter des petits volumes de documents en continu.

Numérisez de nombreux formats de documents grâce à votre scanner personnel: tickets, cartes de visites, documents longs, carte d’identité, carte vitale…

Scanners personnels

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Nombreux sont les avantages de la numérisation, en voici une liste non-exhaustive :

  • Un accès facilité aux documents.
  • La recherche documentaire ainsi que la consultation des informations sont plus rapides.
  • Le support physique du document est préservé une fois numérisé.
  • La numérisation garantit la conservation des documents originaux (plus de manipulations une fois numérisé).
  • La numérisation permet aussi d’améliorer la qualité des images d’un document abimé.
  • Le format numérique préserve la qualité des images, à contrario du format papier qui se détériore avec le temps.
  • Un fichier dématérialisé peut être partagé en ligne via différents outils de communication.
  • Les informations numérisées peuvent être modifiées et converties en différents formats.
  • Un même document dématérialisé peut être consulté par plusieurs utilisateurs en même temps.
  • La numérisation optimise l’efficacité du travail quotidien et augmente la productivité des collaborateurs.
  • Le format numérique facilite les envois de fichiers, plus besoin d’attendre la confirmation de réception.
  • La digitalisation des fichiers permet de mieux structurer l’information dans l’entreprise, et donc prendre de meilleures décisions.
  • La numérisation permet de corriger certaines fautes qui peuvent être présentes sur les documents originaux.
  • L’accès aux documents numérisés est sécurisé via la possibilité d’utiliser un mot de passe ou encore un système de gestion de profil pour que seules les personnes autorisées y aient accès.
  • L’espace physique utilisé pour le stockage et l’archivage des documents format papier est réduit.
  • Plus de perte de temps lié à la recherche documentaire, vous retrouverez tout depuis votre ordinateur.
  • Les documents numérisés peuvent servir de copie de sauvegarde évitant l’usure des documents originaux.
  • La numérisation est en phase avec le développement durable puisqu’elle consiste à réduire la pollution émise par le papier.

Si vous aussi vous souhaitez bénéficier des avantages de la numérisation de documents, contactez nos conseillers qui vous accompagneront dans votre démarche. Source : brother.fr.