Le mobilier d’une salle de visioconférence ne se limite pas à des tables et des chaises. Il joue un rôle central dans le confort, l’efficacité et l’image professionnelle de vos réunions. Mal adapté, il peut générer fatigue, mauvaise posture, difficulté de circulation ou visibilité limitée des participants à distance.
Le mobilier d’une salle de visioconférence influence non seulement le confort des participants, mais aussi la qualité du son, de l’image et de la communication. Un aménagement mal pensé peut compromettre l’efficacité globale de vos échanges. Avant de choisir vos tables et sièges, il est donc essentiel de comprendre les erreurs à éviter dans l’aménagement d’une salle de visioconférence.
Voici un guide complet pour sélectionner le mobilier le plus approprié pour votre salle connectée.
Pourquoi le choix du mobilier est crucial
- Confort et posture : des chaises ergonomiques permettent de rester concentré même pendant de longues réunions.
- Visibilité et interaction : une table bien dimensionnée et positionnée optimise l’angle de vue des caméras et l’écoute des participants.
- Image professionnelle : un mobilier moderne et bien agencé valorise votre entreprise auprès des participants distants.
Pensez aux participants à distance autant qu’à ceux présents physiquement !
Les critères principaux pour bien choisir le mobilier d’une salle de visioconférence
1.La table
- Dimensions : adaptée au nombre de participants (1,2 m par personne environ).
- Forme : ovale ou rectangulaire selon la configuration, pour favoriser le cadrage caméra et les interactions.
- Matériau : surface mate pour éviter les reflets des lumières ou des écrans.
- Gestion des câbles : prévoir un passage discret pour micro, alimentation et partage de contenu BYOD.
2.Les chaises
- Ergonomie : dossier ajustable, assise confortable, appuis bras.
- Mobilité : roulettes verrouillables pour faciliter les déplacements.
- Uniformité : toutes les chaises doivent être de hauteur similaire pour un cadrage homogène des caméras PTZ.
3.Accessoires complémentaires
- Tables d’appoint pour matériel temporaire ou documents.
- Range-câbles intégrés pour un espace épuré.
- Supports pour écrans ou écrans interactifs pour garder le contact visuel et faciliter les présentations.
Configuration optimale selon la taille de la salle
| Nombre de participants | Forme de table recommandée | Nombre d’écrans / position de la caméra |
| 4 à 6 | Rectangulaire courte | 1 caméra PTZ face à la table, 1 écran frontal |
| 6 à 12 | Ovale ou rectangulaire longue | 1 caméra PTZ avec suivi multi-intervenants, 2 écrans pour interaction distants |
| 12 à 25 | U ou forme en « L » | Caméras multiples, double affichage, écrans latéraux pour tous les participants |
💡 Astuce : le mobilier doit faciliter la circulation et permettre un cadrage naturel des caméras PTZ.
Ergonomie et confort : conseils pratiques
- Réglage individuel : privilégier des chaises ajustables en hauteur et en inclinaison.
- Distance à la table : laisser au moins 60 cm entre chaque participant pour le confort et le passage des câbles.
- Mobilité : les chaises et tables modulables permettent de reconfigurer la salle selon le type de réunion (présentation, brainstorming, conférence hybride).
- Surface mate et couleurs neutres : évite les reflets et améliore la captation vidéo.
Esthétique et intégration avec l’équipement audiovisuel
L’aménagement d’une salle de visioconférence ne se limite pas à l’ergonomie ou au confort. Le mobilier doit aussi s’intégrer harmonieusement à l’éclairage, à la captation vidéo et à l’installation audio.
Les surfaces mates sont à privilégier pour éviter les reflets des LED et des spots, ce qui garantit une image claire et professionnelle. C’est d’autant plus important lorsque la pièce est équipée d’un système de caméras motorisées : l’alignement des participants et la disposition du mobilier influencent directement le cadrage automatique et la fluidité des échanges. À ce sujet, il peut être utile de consulter quelle caméra PTZ choisir pour vos visioconférences afin d’adapter votre agencement à la technologie employée.
Côté audio, la disposition du mobilier doit également préserver une captation homogène : éviter les tables trop massives ou les éléments qui bloquent la propagation du son. Un bon équilibre entre matériaux absorbants et réflexion acoustique permettra de tirer le meilleur parti de votre système audio de visioconférence, qu’il s’agisse de microphones sans fil, de barres de son intelligentes ou de systèmes multicaptation.
Enfin, pensez à laisser un espace libre et discret pour accueillir les équipements techniques : microphones sans fil, écrans interactifs ou systèmes de partage de contenu BYOD (Bring Your Own Device). Cette intégration discrète assure à la fois une esthétique soignée et une expérience utilisateur fluide, tout en facilitant la maintenance de l’installation.
Checklist avant l’achat
- Table adaptée au nombre de participants et forme optimisée
- Chaises ergonomiques et uniformes
- Gestion des câbles intégrée
- Surface mate et matériaux durables
- Espaces pour écrans et supports audiovisuels
- Mobilier modulable si la salle est multifonction
Choisir le bon mobilier pour une salle de visioconférence ne se limite pas à l’esthétique. Il faut penser confort, ergonomie, interaction, compatibilité avec l’équipement audiovisuel et circulation. Un mobilier bien choisi contribue à :
- La fluidité et l’efficacité des réunions
- La qualité des images et du son pour les participants à distance
- L’image professionnelle de votre entreprise
Faites-vous accompagner par un intégrateur audiovisuel pour coordonner mobilier, éclairage, audio et caméras PTZ, afin que la salle fonctionne parfaitement dès la première réunion.
